Dzisiejsze portale dla pracowników tworzą funkcjonalnośc "jednego punktu dostępu", umożliwiając integrację informacji, komunikacji, dzielenia się wiedzą, aplikacji i procesów biznesowych w ramach organizacji. W wielu przypadkach portal dla pracowników jest nawet podstawowym narzędziem, za pomocą którego pracownicy wykonują swoją pracę. W idealnym przypadku portale dla pracowników przynoszą różne korzyści dla organizacji i pracowników, takie jak zmniejszenie nadmiaru informacji, obniżenie kosztów organizacyjnych, poprawa komunikacji korporacyjnej i zarządzania wiedzą (KM), a także zwiększenie wydajności pracowników. Opracowanie systemu z portalem dla pracowników oparto na paradygmacie inżynierii oprogramowania Rapid Application Development (RAD), który poslużyl jako wytyczna przy tworzeniu i ulepszaniu proponowanego systemu. Pozwala to zaoszczędzic czas i pieniądze wszystkich użytkowników, ograniczyc formalności i przyspieszyc dostęp do ważnych informacji, co pomaga instytucji zwiększyc zadowolenie pracowników i klientów.